Analisis beban kerja dan kebutuhan pegawai subbagian humas dan tu kepala perwakilan kantor bpk provinsi kaltim

Rizki Rani Ahmad, Djoko Setyadi, Siti Maria

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi tugas-tugas pokok pekerjaan, menghitung penggunaan waktu kerja, dan menganalisis beban kerja serta jumlah kebutuhan pegawai Subbagian Humas dan Tata Usaha Kepala Perwakilan kantor BPK Provinsi Kalimantan Timur berdasarkan beban kerja yang terdapat di Unit Penunjang. Jumlah sample yang diambil dalam penelitian ini adalah 6 orang. Teknik pengumpulan data menggunakan lembar pengamatan work sampling dan wawancara. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa waktu kerja efektif yang dimiliki oleh pegawai pada Subbagian Humas dan Tata Usaha Kepala Perwakilan adalah  1.200 jam atau 72.000 menit dengan hari kerja dari senin sampai jum’at sejak pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Berdasarkan perhitungan didapatkan 240 hari kerja efektif selama tahun. Jumlah beban kerja setahun yang dimiliki Subbagian Humas dan Tata Usaha Kepala Perwakilan adalah 560.010 dengan jumlah kebutuhan pegawai 8 orang. Hasil tersebut menunjukkan bahwa Subbagian Humas dan Tata Usaha Kepala Perwakilan kekurangan Pegawai sebanyak 2 orang dari jumlah real pegawai.


Keywords


Beban kerja; kebutuhan pegawai; worksampling

References


Dessler, G. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia, Indeks, Jakarta.

Flippo, Edwin B. 2002. Personel Management (Manajemen Personalia), Erlangga, Jakarta.

Hendrayanti, Endang. Analisis Beban Kerja Sebagai Dasar Perencanaan Kebutuhan SDM. Jurnal ilmiah.

Justine, Sirait. 2006. Memahami Aspek-aspek Pengelolaan SDM dalam organiasi, Grasindo, Jakarta.

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : KEP/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: KEP/61/M.PAN/6/2004 tanggal 21 Juni 2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan.

Mangkuprawira, S. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik, PT. Ghalia Indonesia, Jakarta.

Moekijat. 2008. Analisis Jabatan, CV. Mandar Maju, Bandung.

Mondy, R. Wayne. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia.Edisi kesepuluh.PT. Gelora Aksara Pratama: Jakarta

Nasution, S. 2003. Metode Research (Penelitian Ilmiah), Bumi Aksara, Jakarta.

Rivai, H.V. 2006. Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan, Dari Teori ke Praktik, PT. Rajagrafindo Persada, Jakarta.

Robbins, S.P. & Coulter. 2004. Manajemen, Gramedia, Jakarta.

Sari, Desi Ayu. Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Pegawai pada Sekretariat Daerah Kota Bogor. Skripsi Institut Pertanian Bogor.

Sedarmayanti. 2014. Manajemen Sumber Daya Manusia Reformasi Birokrasi dan Manajemen Pegawai Negeri Sipil, PT. Refika Aditama, Bandung.

Siagian, S.P. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara, Jakarta.

Surat Edaran (SE) Nomor: SE/28/M.PAN/102004 tanggal 14 Oktober 2004 Tentang Penataan PNS.

Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.

Windri, N. 2010. Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Karyawan Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (Studi Kasus Unit Tata Usaha Departemen pada Institut Pertanian Bogor). Skripsi Institut Pertanian Bogor.




DOI: https://doi.org/10.29264/jimm.v4i1.3228

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2020 Jurnal Ilmu Manajemen Mulawarman (JIMM)


Crossref logo 

Editorial Address

Jurnal Ilmu Manajemen Mulawarman (JIMM)
Faculty of Economics and Business, Mulawarman University
Jl. Tanah Grogot No.1 Samarinda Kalimantan Timur 75119
Email: jimm.feb@gmail.com